4 Lü Vardiya Çizelgesi Örneği Excel

Çalışan bir işletmenin en önemli unsurlarından biri çalışanlarının düzenli olarak çalışabilmesidir. Bu düzenli çalışma ise çizelge yaparak sağlanabilir. Çalışma saatleri belirlenmiş olan işletmelerin vardiya düzeni de önemlidir. Bu nedenle işletmeler, vardiya düzenlerini oluşturmak için birçok araç kullanmaktadır. Bunlardan biri de Excel’dir. Excel, vardiya düzenlerini oluşturmak için oldukça kullanışlı bir araçtır. Bu yazımızda sizlere 4’lü vardiya çizelgesi örneği Excel ile nasıl oluşturulur, hangi adımlar izlenir anlatacağız.

1. Adım: Excel’de Yeni Bir Çalışma Kitabı Oluşturma

İlk adım olarak, Excel’de yeni bir çalışma kitabı oluşturun. Bu çalışma kitabı, vardiya çizelgesini oluşturmak için kullanacağınız yer olacaktır. Çalışma kitabını açtıktan sonra, sol tarafta yer alan “Sayfa Ekle” butonuna tıklayarak yeni sayfalar ekleyebilirsiniz.

2. Adım: Gerekli Verileri Girmek

Çalışma kitabınızı oluşturduktan sonra, vardiya çizelgesi için gerekli verileri girmeniz gerekiyor. Bu veriler arasında çalışanların isimleri, çalışma günleri, çalışma saatleri gibi bilgiler yer alabilir. Bu verileri doğru bir şekilde girdiğinizden emin olun.

3. Adım: Çalışanların Vardiyalarını Belirleme

Çalışanların vardiyalarını belirlemek için, Excel’de formüller kullanabilirsiniz. Örneğin, “IF” formülü kullanarak belirli bir saat aralığına göre vardiya atamalarını yapabilirsiniz. Bu sayede, çalışanların vardiya düzenini kolayca oluşturabilirsiniz.

4. Adım: Vardiya Çizelgesini Tasarlamak

Çalışanların vardiyalarını belirledikten sonra, vardiya çizelgesini tasarlamak gerekiyor. Bu tasarım işlemi, çizelgenin okunaklı ve anlaşılır olmasını sağlayacaktır. Vardiya çizelgesinde çalışanların isimleri, çalışma günleri ve çalışma saatleri gibi bilgiler yer almalıdır.

5. Adım: Çizelgeyi Kaydetmek

Çizelgeyi tamamladıktan sonra, Excel’de “Farklı Kaydet” seçeneğini kullanarak çizelge dosyasını kaydedebilirsiniz. Bu sayede, ileride çizelgeye erişmek istediğinizde kolayca bulabilirsiniz.