Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı, işletmelerin en önemli departmanlarından biridir. Bu bölümde çalışan kişiler, işletmelerin günlük operasyonlarını yönetir ve üst düzey yöneticilere destek sağlarlar. Bu nedenle, bu alanda staj yapmak, öğrencilere çok şey öğretebilir. Bu makalede, 30 günlük bir staj dosyası örneği sunacağız.
Staj Dosyası Nedir?
Staj dosyası, öğrencilerin staj sırasında yaptıkları işleri ve deneyimleri kaydettikleri bir belgedir. Bu belge, öğrencilerin staj sonrasında yaptıkları işleri hatırlamalarına ve gelecekteki iş görüşmelerinde kullanmalarına yardımcı olur. Staj dosyası genellikle, öğrencilerin yaptığı işlerin tanımlarını, yaptıkları projelerin detaylarını, öğrendikleri becerileri ve staj sırasında karşılaştıkları sorunları içerir.
30 Günlük Staj Dosyası Örneği
Aşağıda, 30 günlük bir staj dosyası örneği verilmiştir:
Gün 1-5: Ofis Tanıtımı
İlk beş gün boyunca, ofisin tanıtımı yapıldı. Ofisin organizasyonu, çalışma saatleri, işe giriş prosedürleri ve ofis politikaları hakkında bilgi verildi. Ayrıca, ofisteki her departmanın görevleri hakkında bilgi alındı ve çalışanlarla tanışıldı.
Gün 6-10: Mail Yönetimi
Bu dönemde mail yönetimi öğrenildi. Gelen ve giden maillerin nasıl yönetileceği, acil maillerin önceliklendirilmesi ve cevaplanması gibi konular öğrenildi. Ayrıca, mail programları ve ofis ekipmanları hakkında bilgi alındı.
Gün 11-15: Toplantı Organizasyonu
Bu dönemde, toplantı organizasyonu öğrenildi. Toplantıların nasıl planlanacağı, toplantı davetiyelerinin nasıl gönderileceği ve toplantı notlarının nasıl tutulacağı gibi konular öğrenildi. Ayrıca, toplantı salonları ve ekipmanları hakkında bilgi alındı.
Gün 16-20: Dosya Yönetimi
Bu dönemde, dosya yönetimi öğrenildi. Dosyaların nasıl düzenleneceği, kategorize edileceği ve saklanacağı gibi konular öğrenildi. Ayrıca, ofis ekipmanları hakkında bilgi alındı.
Gün 21-25: Proje Yönetimi
Bu dönemde, proje yönetimi öğrenildi. Proje planlaması, proje takibi ve proje sonlandırma gibi konular öğrenildi. Ayrıca, proje yönetimi yazılımları hakkında bilgi alındı.
Gün 26-30: Yönetici Asistanlığı
Bu dönemde, yönetici asistanlığı öğrenildi. Üst düzey yöneticilere destek sağlamak için yapılması gerekenler öğrenildi. Bu konular arasında, ajanda yönetimi, seyahat planlaması, toplantı hazırlıkları ve raporlama işlemleri yer aldı.
Örnek 1: Staj Dosyası Örneği
Aşağıdaki linkten, staj dosyası örneğine ulaşabilirsiniz:
https://www.examples.com/education/internship-report-examples.html
Örnek 2: Staj Deneyimleri Paylaşımı
Birçok öğrenci, staj deneyimlerini bloglarında paylaşmaktadır. Bu bloglar, staj yapan diğer öğrencilere yardımcı olabilir. Aşağıdaki linkten, bir öğrencinin staj deneyimlerini paylaştığı bloga ulaşabilirsiniz:
https://medium.com/@aylinxu/staj-dönüşü-öğrendiğim-şeyler-e9a9b9f2b2ab
