İşletmeler arasında yapılan ticari işlemler sonucunda, cari hesap mutabakatı yapılması gerekmektedir. Cari hesap mutabakatı, işletmeler arasındaki alacak ve borçların karşılıklı olarak hesaplanması ve birbirine olan borçların ödenmesi işlemidir. Bu işlem için hazırlanacak olan cari hesap mutabakat mektubu, işletmelerin arasındaki güveni artırmak ve işlemlerin doğru bir şekilde yapılmasını sağlamak amacıyla kullanılmaktadır.
Mektup Nasıl Hazırlanmalıdır?
Cari hesap mutabakat mektubu hazırlanırken öncelikle işletmelerin birbirine olan alacak ve borçları belirlenir. Daha sonra, belirlenen bu alacak ve borçlar birbirine göre karşılaştırılır ve birbirine olan borçlar ödenir. Bu işlem sonucunda hazırlanacak olan cari hesap mutabakat mektubunda, ödenen borçlar ve kalan alacaklar belirtilir. Mektup, işletmenin resmi kağıdı üzerine yazılır ve imzalanır. İşletmeler arasında bir nüshası alınarak, diğer nüshası ise saklanır.
Örnek 1:
Sayın [İşletme Adı],
Size olan borcumuzun [borç miktarı] olduğunu belirtmek isterim. Ödeme tarihinin geçmesi nedeniyle gecikme faizi de eklenerek, toplam borcumuz [toplam borç miktarı] olarak hesaplanmıştır. Bu borcumuzu [ödeme tarihi] tarihine kadar ödeyeceğimizi taahhüt ediyoruz.
Saygılarımla,
[Ad Soyad]Örnek 2:
Sayın [İşletme Adı],
Sizden olan alacağımızın [alacak miktarı] olduğunu belirtmek isterim. Alacağımızın ödenmemesi nedeniyle gecikme faizi de eklenerek, toplam alacağımız [toplam alacak miktarı] olarak hesaplanmıştır. Bu alacağımızın ödemesini [ödeme tarihi] tarihine kadar yapacağımızı taahhüt ediyoruz.
Saygılarımla,
[Ad Soyad]Sonuç
Cari hesap mutabakat mektubu, işletme sahiplerinin birbirlerine olan güvenlerinin artması ve ticari işlemlerin doğru bir şekilde yapılması açısından oldukça önemlidir. İşletmeler arasında yapılan alacak ve borçların karşılıklı olarak hesaplanması ve birbirine olan borçların ödenmesi, cari hesap mutabakat mektubu ile kolay bir şekilde yapılabilir.
