Giriş
Derneklerin kurulma amacı genellikle belirli bir konuda insanları bir araya getirerek farkındalık oluşturmak ya da bir sosyal soruna çözüm bulmaktır. Bu tür derneklerin belirli aralıklarla genel kurulları yapılmakta ve dernek üyeleri de bu genel kurullara katılma hakkına sahip olmaktadır. Bu yazımızda, dernek genel kurul davet mektubu örneği hakkında detaylı bilgiler sunacağız.
Dernek Genel Kurul Davet Mektubu Nedir?
Derneklerin genel kurullarına katılacak olan üyelerin bilgilendirilmesi için genel kurul davet mektubu hazırlanır. Bu mektup, dernek yönetim kurulu tarafından üyelere gönderilir ve genel kurulun tarihi, yeri, saati ve gündemi hakkında bilgi verir. Ayrıca, genel kurula katılamayacak olan üyelerin oy kullanma konusunda nasıl bir yöntem izleyebileceği de belirtilir.
Dernek Genel Kurul Davet Mektubu Örneği Nasıl Hazırlanır?
Bir dernek genel kurul davet mektubu hazırlarken belirli hususlara dikkat etmek gerekmektedir. Öncelikle, mektubun resmi bir dille ve kurallara uygun şekilde hazırlanması önemlidir. Ayrıca, mektubun içeriği de net ve açık olmalıdır. Genel kurulun tarihi, yeri, saati ve gündemi gibi bilgilerin yanı sıra, üyelerin oy kullanma konusunda nasıl bir yöntem izleyebilecekleri de belirtilmelidir.
Örnek 1:
Sayın Üyemiz, Derneğimizin yıllık genel kurul toplantısı, [tarih] tarihinde saat [saat]’de [yer] adresinde gerçekleştirilecektir. Gündem maddeleri ise şu şekildedir: 1- Açılış ve yoklama 2- Faaliyet raporunun okunması ve müzakeresi 3- Gelir-gider hesaplarının okunması ve müzakeresi 4- Yönetim kurulunun ibrası 5- Yeni yönetim kurulu seçimi 6- Dilek ve temenniler 7- Kapanış Genel kurula katılamayacak olan üyelerimiz, oy kullanma konusunda noter kanalıyla vekil tayin edebilirler. Görüşmek üzere, Dernek Yönetim Kurulu
Örnek 2:
Sayın Üyemiz, Derneğimizin olağan genel kurul toplantısı, [tarih] tarihinde saat [saat]’de [yer] adresinde gerçekleştirilecektir. Gündem maddeleri şu şekildedir: 1- Açılış ve yoklama 2- Faaliyet raporunun okunması ve müzakeresi 3- Gelir-gider hesaplarının okunması ve müzakeresi 4- Yönetim kurulunun ibrası 5- Yeni yönetim kurulu seçimi 6- Dernek tüzüğünde değişiklik yapılması 7- Dilek ve temenniler 8- Kapanış Genel kurula katılamayacak olan üyelerimiz, oy kullanma konusunda posta yoluyla veya elektronik ortamda (e-mail) vekalet verebilirler. Saygılarımızla, Dernek Yönetim Kurulu
Sonuç
Derneklerin genel kurulları, dernek üyelerinin bir araya gelerek karar alması için önemli bir fırsattır. Bu nedenle, genel kurulların düzenli olarak yapılması ve üyelerin bu toplantılara katılmaları önemlidir. Dernek genel kurul davet mektubu da üyelerin bu toplantılara katılmalarını sağlamak için önemli bir araçtır. Mektup, üyelerin doğru ve zamanında bilgilendirilmesini sağlayarak, genel kurulların daha verimli geçmesine katkı sağlar.
