Dernekler, belirli bir amacı gerçekleştirmek için kurulan ve üyeleri tarafından yönetilen sivil toplum örgütleridir. Bu örgütlerin faaliyetlerinin şeffaf ve düzenli bir şekilde yürütülmesi, üyelerin haklarının korunması ve hedeflenen amaca ulaşılması için önemlidir. Bu nedenle, derneklerin genel kurul toplantılarında denetim raporları sunulur ve üyelerin bilgilendirilmesi sağlanır.
Genel Kurul Toplantıları ve Denetim Raporları
Derneklerin yönetim organları, belirli periyotlarla genel kurul toplantıları düzenlerler. Bu toplantılarda, derneğin faaliyetleri, gelir-gider durumu, yönetim organlarına seçilecek kişiler gibi konular ele alınır. Bu toplantılarda sunulan denetim raporları ise, derneğin hesaplarının doğru bir şekilde tutulup tutulmadığını, belirlenen hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını ve faaliyetlerin yasalara uygun bir şekilde yürütüldüğünü gösterir.
Denetim Raporu Örneği
Derneklerin genel kurul toplantılarında sunulan denetim raporları, belirli bir formata uygun olarak hazırlanır. Bu formatta, derneğin adı, denetim tarihi, denetim yapılacak dönem gibi bilgiler yer alır. Ayrıca, gelir-gider tablosu, varlık tablosu ve farklı kalemlede yapılan harcamaların detaylı bir şekilde gösterildiği raporlar hazırlanır. Bu raporlar, derneğin üyeleri tarafından incelenir ve raporun doğruluğu oylama ile kabul edilir.
Örnek 1
Örneğin, A Derneği’nin denetim raporu aşağıdaki gibi hazırlanabilir:
A Derneği Denetim Raporu
Denetim Tarihi: 01.01.2021-31.12.2021
Gelir-Gider Tablosu
| Gelirler | Tutar |
|---|---|
| Bağışlar | 10.000 TL |
| Giderler | Tutar |
|---|---|
| Personel Giderleri | 5.000 TL |
| Kira Giderleri | 2.000 TL |
| Malzeme Giderleri | 1.000 TL |
Varlık Tablosu
| Varlıklar | Tutar |
|---|---|
| Nakit | 7.000 TL |
| Makine-Ekipman | 5.000 TL |
Örnek 2
Bir diğer örnekte, B Derneği’nin denetim raporu aşağıdaki şekilde hazırlanabilir:
B Derneği Denetim Raporu
Denetim Tarihi: 01.01.2021-31.12.2021
Gelir-Gider Tablosu
| Gelirler | Tutar |
|---|---|
| Bağışlar | 20.000 TL |
| Giderler | Tutar |
|---|---|
| Personel Giderleri | 10.000 TL |
| Kira Giderleri | 4.000 TL |
| Malzeme Giderleri | 2.000 TL |
Varlık Tablosu
| Varlıklar | Tutar |
|---|---|
| Nakit | 12.000 TL |
| Makine-Ekipman | 8.000 TL |
Yukarıdaki örneklerde görüldüğü gibi, denetim raporları derneklerin hesaplarının doğru bir şekilde tutulup tutulmadığını, belirlenen hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını ve faaliyetlerin yasalara uygun bir şekilde yürütüldüğünü gösterir. Bu raporlar, derneğin yönetim organlarının hesap verme yükümlülüğünü yerine getirmesi ve üyelerin bilgilendirilmesi için önemlidir.
