Dernek Genel Kurul Divanı Nedir?
Dernekler, belirli bir amaç doğrultusunda kurulan ve üyeleri tarafından yönetilen kuruluşlardır. Genel kurul ise derneğin en üst karar organıdır. Derneklerin tüzüklerinde belirtilen sürelerde yapılan genel kurullarda, üyelerin belirli konular hakkında karar alması gerekmektedir. Bu kararlar, genel kurul divanı tarafından tutanak altına alınır.
Genel Kurul Divanı Nasıl Oluşturulur?
Genel kurul divanı, genel kurulun açılışı sırasında seçilir. Divan başkanı, divan katibi ve sayman üye olarak seçilen kişilerdir. Divan başkanı, genel kurulun yönetimini sağlar ve söz hakkı verir. Divan katibi, genel kurulun tutanağını tutar. Sayman ise genel kurulun hesaplarını denetler.
Dernek Genel Kurul Divan Tutanağı Örneği
Genel kurul tutanağı, genel kurulda alınan kararların belge haline getirilmesidir. Tutanağın doğru ve eksiksiz tutulması, derneğin gelecekteki faaliyetleri için önemlidir. Tutanağın başında, genel kurulun tarih ve yer bilgisi bulunur. Daha sonra, divan başkanı, divan katibi ve saymanın isimleri yazılır. Toplantının açılış ve kapanış saati belirtilir. Ardından, gündem maddeleri sırayla yazılır ve her maddenin oylanma sonuçları belirtilir. Son olarak, divan başkanı tarafından toplantının sona erdiği ilan edilir.
Dernek Genel Kurul Divan Tutanağı Örneği İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler
Dernek genel kurul divan tutanağı, derneğin gelecekteki faaliyetleri için önemlidir. Bu nedenle, tutanağın doğru ve eksiksiz tutulması gerekmektedir. Tutanağın tutulması sırasında aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir: – Tutanağın doğru, eksiksiz ve anlaşılır bir şekilde tutulması gerekmektedir. – Toplantı tutanağı, genel kurulun açılış ve kapanış saati ile toplantının yapıldığı yer ve tarih bilgilerini içermelidir. – Tutanağın başında, divan başkanı, divan katibi ve saymanın isimleri yazılır. – Tutanağın içeriğinde, gündem maddeleri sırayla yazılır ve her maddenin oylanma sonuçları belirtilir. – Tutanağın sonunda, divan başkanı tarafından toplantının sona erdiği ilan edilir. – Tutanağın bütünlüğü, imza ve kaşe ile güvence altına alınmalıdır.
Dernek Genel Kurul Divan Tutanağı Örneği İçin İki Örnek
1. ÖRNEK Tarih: 01.01.2022 Yer: Dernek Merkezi Divan Başkanı: Ahmet Yılmaz Divan Katibi: Ayşe Demir Sayman: Mehmet Güneş Toplantı Açılış Saati: 14:00 Toplantı Kapanış Saati: 16:00 Gündem Maddeleri: 1. Dernek Tüzüğü Değişikliği 2. Yeni Yönetim Kurulu Seçimi Kararlar: 1. Dernek tüzüğü değişikliği oybirliği ile kabul edildi. 2. Yeni yönetim kurulu şu isimlerden oluştu: Ali İhsan, Fatma Aydoğan, Mehmet Özkan. Toplantı kapanışı divan başkanı tarafından saat 16:00’da ilan edildi. 2. ÖRNEK Tarih: 02.02.2022 Yer: Dernek Merkezi Divan Başkanı: Merve Kaya Divan Katibi: Hasan Karahan Sayman: Ayşe Yılmaz Toplantı Açılış Saati: 10:00 Toplantı Kapanış Saati: 12:00 Gündem Maddeleri: 1. Dernek Faaliyet Raporunun Okunması 2. Dernek Yönetim Kurulu Raporunun Okunması 3. Dernek Denetim Kurulu Raporunun Okunması 4. Dernek Yönetim Kurulunun İbrası 5. Dernek Denetim Kurulunun İbrası 6. Dernek Tüzüğünde Değişiklik Yapılması Kararlar: 1. Dernek faaliyet raporu okundu ve oybirliği ile kabul edildi. 2. Dernek yönetim kurulu raporu okundu ve oybirliği ile kabul edildi. 3. Dernek denetim kurulu raporu okundu ve oybirliği ile kabul edildi. 4. Dernek yönetim kurulu ibra edildi. 5. Dernek denetim kurulu ibra edildi. 6. Dernek tüzüğünde değişiklik yapılması oybirliği ile kabul edildi. Toplantı kapanışı divan başkanı tarafından saat 12:00’da ilan edildi.
