Dernek Genel Kurul Erteleme Tutanağı Örneği

Genel Kurul Toplantısının Ertelenmesi Nedir?

Bir derneğin genel kurul toplantısı, dernekler kanununa göre belirli bir zaman diliminde yapılması gerekmektedir. Ancak bazı durumlarda, genel kurul toplantısının belirtilen tarihte yapılamaması ya da yapılacak olsa bile yeterli çoğunluk sağlanamaması gibi nedenlerle toplantı ertelenebilmektedir. Bu durumda, dernek yönetim kurulu, erteleme kararını almak ve üyelere bildirmek zorundadır.

Genel Kurul Toplantısının Ertelenmesi Nasıl Yapılır?

Dernek yönetim kurulu, genel kurul toplantısının ertelenmesi kararını alırken, kanuni sürelere uygun hareket etmek zorundadır. Ertelenen toplantının yapılacağı yeni tarih, yönetim kurulu kararı ile belirlenir ve dernek üyelerine bildirilir. Bu bildirim, dernek tüzüğünde belirtilen yöntemlerle yapılabilir. Örneğin, dernek üyelerine posta yoluyla veya elektronik posta yoluyla bildirim yapılabilir.

Dernek Genel Kurul Erteleme Tutanağı Örneği

Dernek yönetim kurulu, genel kurul toplantısının ertelenmesi kararını aldığında, bu kararın tutanağını da tutmak zorundadır. Tutanağın içeriği, dernek tüzüğünde belirtilen yöntemlerle hazırlanır. Aşağıda, dernek genel kurul erteleme tutanağı örneği verilmiştir:

DERNEK GENEL KURUL ERTELEME TUTANAĞI

Derneğimizin 20XX yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı, dernek tüzüğünde belirtilen tarihte yapılması gerekmekteydi. Ancak, yeterli çoğunluk sağlanamadığı için toplantı gerçekleştirilememiştir.

Dernek yönetim kurulu, 29/05/20XX tarihinde yaptığı toplantıda, genel kurul toplantısının ertelenmesine karar vermiştir. Ertelenen toplantının yapılacağı yeni tarih, yönetim kurulu kararı ile belirlenmiştir. Yeni tarih ve saat bilgileri, dernek üyelerine posta yoluyla / elektronik posta yoluyla bildirilecektir.

Dernek yönetim kurulu, erteleme kararının alınmasına ilişkin tutanağı aşağıdaki şekilde düzenlemiştir.

Yönetim Kurulu Adına

İmza

Ad Soyad

Unvan

Diğer Örnekler

Dernek genel kurul erteleme tutanağı örneği hazırlarken, dernek tüzüğünde belirtilen şekil ve içeriğe uygun hareket etmek önemlidir. Aşağıda, farklı bir dernek genel kurul erteleme tutanağı örneği verilmiştir:

DERNEK GENEL KURUL ERTELEME TUTANAĞI

Derneğimizin 20XX yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı, dernek tüzüğünde belirtilen tarihte yapılması gerekmekteydi. Ancak, yeterli çoğunluk sağlanamadığı için toplantı gerçekleştirilememiştir.

Dernek yönetim kurulu, 29/05/20XX tarihinde yaptığı toplantıda, genel kurul toplantısının ertelenmesine karar vermiştir. Ertelenen toplantının yapılacağı yeni tarih, yönetim kurulu kararı ile belirlenmiştir. Yeni tarih ve saat bilgileri, dernek üyelerine posta yoluyla / elektronik posta yoluyla bildirilecektir.

Dernek genel kurul erteleme kararı ile ilgili tutanak aşağıdaki gibidir:

Dernek genel kurul toplantısının ertelenmesi, dernek yönetim kurulu tarafından alınan önemli bir karardır. Ertelenme kararının tutanağı, dernek tüzüğünde belirtilen şekilde hazırlanmalı ve üyelere bildirilmelidir.