Giriş
Bir apartman veya site yönetimi, kat maliklerinin ortak kararlar alabilmesi için düzenli aralıklarla toplantılar yapar. Ancak bazı durumlarda, acil veya önemli bir konu nedeniyle olağanüstü bir toplantı yapılması gerekebilir. Bu yazıda, “Kat Malikleri Olağanüstü Toplantı Çağrı Örneği” konusunu ele alacağız.
Örnek Çağrı Yazısı
Aşağıdaki örnek, bir apartman yönetiminin olağanüstü toplantı çağrısına ilişkin bir örnektir:
- Sayın Kat Malikleri,
- Apartmanımızın ortak kullanım alanlarından biri olan çatı katında bir sorun yaşanmaktadır.
- Çatı katında bulunan su depolarının birinde bir kaçak tespit edilmiştir ve bu durum acilen çözülmelidir.
- Bu nedenle, 10 gün içinde bir olağanüstü toplantı yapılması gerekmektedir.
- Toplantı tarihi ve saati:
- Tarih: 26 Mart 2021 Cuma
- Saat: 19.00
- Toplantı yeri:
- Adres: Örnek Apartmanı, Örnek Sokak No: 1, Örnek Mahallesi
- Toplantı salonu: Zemin kat
- Katılımınızı rica ederiz.
- Saygılarımızla,
- Apartman Yönetimi
Örnek E-Mail
Aşağıdaki örnek, bir apartman yönetiminin olağanüstü toplantı çağrısı için bir e-mail örneğidir:
Merhaba,
Çatı katında bulunan su depolarının birinde bir kaçak tespit edilmiştir ve bu durum acilen çözülmelidir.
Bu nedenle, 10 gün içinde bir olağanüstü toplantı yapılması gerekmektedir. Toplantı bilgileri aşağıdaki gibidir:
- Tarih: 26 Mart 2021 Cuma
- Saat: 19.00
- Yer: Örnek Apartmanı, Örnek Sokak No: 1, Örnek Mahallesi, Zemin kat
Katılımınızı rica ederiz.
Saygılarımızla,
Apartman Yönetimi
Sonuç
Bir apartman yönetimi, olağanüstü toplantı çağrısı yaparken, kat maliklerine gerekli bilgileri sağlamalı ve toplantıya katılımı teşvik etmelidir. Bu şekilde, önemli konular hakkında alınacak ortak kararlar daha hızlı ve etkili bir şekilde alınabilir.
