Mal Alımı Geçici Kabul Tutanağı Nedir?
Mal alımı geçici kabul tutanağı, bir malın teslim edilmesi ve kabul edilmesi sürecinde kullanılan bir belgedir. Bu belge, tedarikçi ve müşteri arasındaki anlaşmayı resmi olarak belgelemektedir. Bu belge, malın teslim edilmesi ve kabul edilmesi arasındaki süreci takip etmek için kullanılır ve malın durumunu, miktarını ve kalitesini belirlemektedir. Bu tutanak, tedarikçi tarafından hazırlanır ve müşteri tarafından onaylanır.
Mal Alımı Geçici Kabul Tutanağı Örneği Nasıl Hazırlanır?
Mal alımı geçici kabul tutanağı, birçok farklı formatta hazırlanabilir. Ancak, genellikle şunları içermesi gerekir: – Tutanak numarası – Teslim tarihi – Malın tanımı ve miktarı – Malın kalitesi ve durumu – Müşteri tarafından yapılan incelemeler ve testler – Kabul edilen veya reddedilen mal miktarı – Teslimatın tamamlandığına dair onaylar
Mal Alımı Geçici Kabul Tutanağı Örneği 1
Tutanak Numarası: 123456 Teslim Tarihi: 1 Haziran 2021 Malın Tanımı: 100 adet çift taraflı bant Malın Miktarı: 100 adet Malın Kalitesi ve Durumu: Ürünler hasarsız ve kullanılabilir durumda Müşteri Tarafından Yapılan İncelemeler ve Testler: Ürünlerin yanlışlıkla ekrana yapıştığını tespit ettik. Bu nedenle, ürünlerin kullanılabilirliğini test ettik ve ürünlerin kullanılabilir olduğunu onayladık. Kabul Edilen veya Reddedilen Mal Miktarı: 100 adet (kabul edildi) Teslimatın Tamamlandığına Dair Onaylar: Teslimatın tamamlandığına dair onaylarımızı imzaladık.
Mal Alımı Geçici Kabul Tutanağı Örneği 2
Tutanak Numarası: 654321 Teslim Tarihi: 1 Temmuz 2021 Malın Tanımı: 50 adet yazıcı kartuşu Malın Miktarı: 50 adet Malın Kalitesi ve Durumu: 10 adet kartuş kullanılmış ve boş Müşteri Tarafından Yapılan İncelemeler ve Testler: Kullanılmış ve boş kartuşların olduğunu tespit ettik. Ayrıca, bazı kartuşların hatalı olduğunu da belirledik. Bu nedenle, ürünlerin kullanılabilirliğini test ettik ve kullanılamaz olduğunu onayladık. Kabul Edilen veya Reddedilen Mal Miktarı: 40 adet (kabul edildi) Teslimatın Tamamlandığına Dair Onaylar: Teslimatın tamamlandığına dair onaylarımızı imzalamayacağız. Ürünlerin hasarlı ve kullanılamaz olduğunu belirledik ve tedarikçiyle iletişime geçeceğiz.
Mal Alımı Geçici Kabul Tutanağı Neden Önemlidir?
Mal alımı geçici kabul tutanağı, tedarikçi ve müşteri arasındaki anlaşmazlıkların önlenmesine yardımcı olur. Bu belge, malın teslim edilmesi ve kabul edilmesi sürecinin tam olarak belgelenmesini sağlar ve her iki tarafın da haklarını korur. Ayrıca, bu belge, malın kalitesi ve durumu hakkında net bir görüntü sağlar ve herhangi bir hasar veya kusurun tespit edilmesine yardımcı olur.
