Okul aile birliği, öğrencilerin eğitim ve öğretimi için gerekli olan malzemelerin temin edilmesi, okulun fiziki şartlarının iyileştirilmesi ve öğrenci ve velilerin sosyal faaliyetlerinin düzenlenmesi gibi konularda faaliyet gösteren bir kuruluştur. Okul aile birliği, bu faaliyetleri için belli bir bütçe ayırır ve bu bütçenin harcamaları için gider makbuzu düzenler.
Gider Makbuzu Nedir?
Gider makbuzu, bir mal veya hizmetin satın alındığını ve ödendiğini gösteren resmi bir belgedir. Gider makbuzu, satıcı tarafından düzenlenir ve alıcıya verilir. Okul aile birliği de harcamalarını belgelemek için gider makbuzu düzenler.
Okul Aile Birliği Gider Makbuzu Nasıl Düzenlenir?
Okul aile birliği gider makbuzu, aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Satıcı adı ve adresi
- Alıcı adı ve adresi (okul aile birliği)
- Giderin ne için yapıldığı (örneğin, kütüphane kitapları, sınıf malzemeleri, etkinlik organizasyonu vs.)
- Giderin tutarı
- Tarih
Okul aile birliği gider makbuzu, satıcı tarafından hazırlanır ve alıcıya verilir. Okul aile birliği, gider makbuzunu saklamalı ve harcamalarını belgelemek için kullanmalıdır.
Okul Aile Birliği Gider Makbuzu Örneği
Aşağıda, bir okul aile birliği gider makbuzu örneği verilmiştir:
Örnek 1:
Satıcı: XYZ Kırtasiye
Adres: ABC Sokak No: 123, İstanbul
Alıcı: Okul Aile Birliği
Adres: DEF Mahallesi, İstanbul
Gider: Kırtasiye malzemeleri (kalem, defter, silgi, vb.)
Tutar: 1.500 TL
Tarih: 01.09.2021
Örnek 2:
Satıcı: XYZ Organizasyon
Adres: GHI Sokak No: 456, İstanbul
Alıcı: Okul Aile Birliği
Adres: DEF Mahallesi, İstanbul
Gider: Etkinlik organizasyonu (piknik, yarışma, vb.)
Tutar: 5.000 TL
Tarih: 15.05.2021
Sonuç
Okul aile birliği gider makbuzu, okulun giderlerini belgelemek için çok önemlidir. Bu belgeler, okul aile birliği tarafından saklanmalı ve gerektiğinde kullanılmalıdır. Okul aile birliği, gider makbuzlarını düzenlerken yukarıda belirtilen bilgileri eksiksiz bir şekilde yazmalıdır.
