22 D doğrudan temin teklif mektubu, kamu kurum ve kuruluşları tarafından satın alınacak mal veya hizmetlerin doğrudan temin yöntemi ile alım işleminin yapılabilmesi için hazırlanması gereken bir belgedir. Doğrudan temin yöntemi, KİK (Kamu İhale Kurumu) tarafından belirlenmiş olan limitler dahilinde gerçekleştirilir ve bu limitlerin altında kalan alımlarda ihaleye gerek duyulmaz. 22 D teklif mektubu, doğrudan temin sürecine dahil edilen tedarikçiler tarafından hazırlanır ve kurumlarca talep edilir.
22 D Doğrudan Temin Teklif Mektubu Nasıl Hazırlanır?
22 D teklif mektubu, satın alınacak mal veya hizmetin açık bir şekilde belirtilmesi ve fiyat teklifinin yer alması gereken bir belgedir. Mektup, kurumun istediği formatta hazırlanmalıdır ve satın alım sürecindeki tüm ayrıntıları içermelidir. Mektup, tedarikçi tarafından imzalanmalı ve şirket antetli kağıdına basılmalıdır.
22 D doğrudan temin teklif mektubu, aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Şirket adı, adresi ve iletişim bilgileri
- Alınacak mal veya hizmetin açık bir şekilde belirtilmesi
- Fiyat teklifi
- Ödeme koşulları
- Teslimat süresi
- Garanti süresi ve şartları
- İlgili belgelerin listesi (fatura, sözleşme vb.)
22 D teklif mektubu hazırlandıktan sonra, doğrudan temin sürecindeki ilgili kamu kurumuna sunulur. Kurum, teklif mektubunu değerlendirir ve tedarikçi ile anlaşma sağlanırsa, alım süreci tamamlanmış olur.
22 D Doğrudan Temin Teklif Mektubu Örneği
Aşağıdaki örnek 22 D teklif mektubu, bir tedarikçi tarafından hazırlanmıştır:
Örnek 1
Sayın İlgili,
Firmamız, 22 D doğrudan temin kapsamında sizin kurumunuz tarafından alınacak olan 100 adet A marka cep telefonu için fiyat teklifi sunmaktadır:
- Cihaz: A marka cep telefonu
- Miktar: 100 adet
- Fiyat: 1.500 TL / adet
- Toplam: 150.000 TL
- Ödeme koşulları: 30 gün net
- Teslimat süresi: 10 iş günü
- Garanti süresi: 2 yıl
- İlgili belgeler: Fatura, Garanti Belgesi, İade Şartları
Bilgilerinize sunarız.
Saygılarımızla,
Firma Adı
İmza
Örnek 2
Sayın İlgili,
Firmamız, 22 D doğrudan temin kapsamında sizin kurumunuz tarafından alınacak olan 50 adet HP marka dizüstü bilgisayar için aşağıdaki fiyat teklifini sunmaktadır:
- Cihaz: HP marka dizüstü bilgisayar
- Miktar: 50 adet
- Fiyat: 5.000 TL / adet
- Toplam: 250.000 TL
- Ödeme koşulları: 60 gün net
- Teslimat süresi: 15 iş günü
- Garanti süresi: 3 yıl
- İlgili belgeler: Fatura, Garanti Belgesi, İade Şartları
Bilgilerinize sunarız.
Saygılarımızla,
Firma Adı
İmza
