Anonim şirketlerin genel kurul toplantılarında alınan kararların geçerli olması için toplantı tutanağı düzenlenmesi gerekmektedir. Bu tutanakta, toplantının tarihi, saati, yeri, toplantıya katılanların listesi, gündem maddeleri, alınan kararlar ve oy dağılımı gibi bilgiler yer alır. Bu yazıda, anonim şirket genel kurul toplantı tutanağı örneğini inceleyeceğiz.
Genel Kurul Toplantısı Tarihi ve Yeri
Genel kurul toplantısı tarihi ve yeri tutanağın en önemli bilgilerindendir. Bu bilgi, toplantının ne zaman ve nerede yapıldığını gösterir. Örneğin:
Şirketimizin 2021 yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı, 15 Mart 2021 Pazartesi günü saat 14:00’te, şirket merkezinde yapılmıştır.
Toplantıya Katılanlar
Toplantıya katılanların listesi de tutanağın önemli bir bölümünü oluşturur. Bu bölümde, toplantıya katılanların adı, soyadı ve temsil ettikleri hisse miktarı yer alır. Örneğin:
Toplantıya, şirketin tüm hissedarlarından toplam 15 kişi katılmıştır. Katılımcıların isimleri, soyisimleri ve temsil ettikleri hisse miktarları aşağıda belirtilmiştir:
- Ahmet Yıldız – 100 hisse
- Mehmet Aksoy – 50 hisse
- Ayşe Şahin – 200 hisse
- …
Gündem Maddeleri
Genel kurul toplantı tutanağındaki bir diğer önemli bölüm de gündem maddeleridir. Bu bölümde, toplantıda görüşülen konuların listesi yer alır. Örneğin:
- Açılış ve yoklama
- Yönetim kurulu faaliyet raporunun okunması ve müzakeresi
- Denetçi raporunun okunması ve müzakeresi
- …
Alınan Kararlar
Genel kurul toplantısında alınan kararlar, tutanağın en önemli bölümlerinden biridir. Bu bölümde, her gündem maddesi için alınan kararlar ve oy dağılımı yer alır. Örneğin:
4. Gündem Maddesi: Şirketin 2020 yılına ait kârının dağıtımı hakkında karar alınmıştır. Karar, oy çokluğuyla kabul edilmiştir. Dağıtılacak kâr tutarı, toplam 1.000.000 TL olup, her bir hisse için 5 TL’dir.
Örnek 1
Aşağıda, anonim şirket genel kurul toplantı tutanağı örneği verilmiştir:
Şirketimizin 2021 yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı, 15 Mart 2021 Pazartesi günü saat 14:00’te, şirket merkezinde yapılmıştır. Toplantıya, şirketin tüm hissedarlarından toplam 15 kişi katılmıştır. Katılımcıların isimleri, soyisimleri ve temsil ettikleri hisse miktarları aşağıda belirtilmiştir:
- Ahmet Yıldız – 100 hisse
- Mehmet Aksoy – 50 hisse
- Ayşe Şahin – 200 hisse
- …
Gündem Maddeleri:
- Açılış ve yoklama
- Yönetim kurulu faaliyet raporunun okunması ve müzakeresi
- Denetçi raporunun okunması ve müzakeresi
- 2020 yılına ait kârın dağıtımı hakkında karar alınması
- Yönetim Kurulu üyelerinin seçimi
- Denetçilerin seçimi
- …
Alınan Kararlar:
4. Gündem Maddesi: Şirketin 2020 yılına ait kârının dağıtımı hakkında karar alınmıştır. Karar, oy çokluğuyla kabul edilmiştir. Dağıtılacak kâr tutarı, toplam 1.000.000 TL olup, her bir hisse için 5 TL’dir.
5. Gündem Maddesi: Yönetim kurulu üyelerinin seçimi yapılmıştır. Seçilen üyelerin isimleri aşağıda belirtilmiştir:
- Ahmet Yıldız
- Mehmet Aksoy
- Ayşe Şahin
- …
Örnek 2
Aşağıda, anonim şirket genel kurul toplantı tutanağı örneği verilmiştir:
Şirketimizin 2020 yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı, 10 Nisan 2020 Cuma günü saat 15:00’te, şirket merkezinde yapılmıştır. Toplantıya, şirketin tüm hissedarlarından toplam 20 kişi katılmıştır. Katılımcıların isimleri, soyisimleri ve temsil ettikleri hisse miktarları aşağıda belirtilmiştir:
- Ahmet Yıldız – 150 hisse
- Mehmet Aksoy – 100 hisse
- Ayşe Şahin – 50 hisse
- …
Gündem Maddeleri:
- Açılış ve yoklama
- Yönetim kurulu faaliyet raporunun okunması ve müzakeresi
- Denetçi raporunun okunması ve müzakeresi
- 2020 yılına ait kârın dağıtımı hakkında karar alınması
- Yönetim Kurulu üyelerinin seçimi
- Denetçilerin seçimi
