İmza sirküleri, anonim şirketlerin yönetim kurulu tarafından imzalanan ve şirketin belirli alanlarında yetkili kişilerin kimlik bilgilerini içeren belgelerdir. Bu belgeler, şirketin resmi işlemlerinde kullanılır ve şirket adına işlem yapacak kişilerin kimliklerini doğrular.
Anonim şirketlerde imza sirküleri kararları, şirketin kuruluşunda veya sonradan alınan kararlarla oluşturulabilir. Yönetim kurulu, imza sirkülerinde yer alacak kişileri ve yetkilerini belirler. Bu kişiler genellikle şirket yetkilileri, yöneticiler ve temsilcilerdir.
İmza Sirküleri Karar Örneği
Aşağıda yer alan imza sirküleri karar örneği, anonim şirketlerde kullanılabilecek standart bir örnektir:
IMZA SIRKÜLERİ KARARI
Şirketimiz yönetim kurulu tarafından, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun ilgili maddeleri uyarınca aşağıdaki imza sirküleri kararı alınmıştır:
- Şirketimiz adına imza atacak kişilerin kimlik bilgileri aşağıda belirtilmiştir:
- Adı Soyadı: [İsim Soyisim] – Görevi: [Görevi] – Yetkileri: [Yetkileri]
- Adı Soyadı: [İsim Soyisim] – Görevi: [Görevi] – Yetkileri: [Yetkileri]
- Adı Soyadı: [İsim Soyisim] – Görevi: [Görevi] – Yetkileri: [Yetkileri]
- İmza sirküleri, şirket yetkililerinin imzasını taşıyacak şekilde hazırlanacaktır.
- İmza sirküleri, şirketin faaliyet gösterdiği tüm alanlarda geçerli olacaktır.
- İmza sirkülerinde yer alan kişiler şirketin yetkili temsilcileri olarak kabul edilecektir.
- Bu karar, yönetim kurulu tarafından oy birliğiyle alınmıştır.
Yukarıda yer alan imza sirküleri kararı, anonim şirketlerde kullanılabilecek standart bir örnektir. Her şirketin ihtiyaçlarına göre farklı imza sirküleri kararları alınabilir.
Örnek 2: İmza Sirküleri Kararı Nasıl Alınır?
Anonim şirketlerde imza sirküleri kararı almak için öncelikle yönetim kurulunun karar alması gerekir. Yönetim kurulu, şirket yetkililerini belirleyip imza sirkülerinde yer alacak kişilerin kimlik bilgilerini ve yetkilerini belirler. Bu karar, yönetim kurulunun oybirliğiyle alınır ve karar tutanağı düzenlenir.
Daha sonra imza sirküleri hazırlanır ve şirketin faaliyet gösterdiği tüm alanlarda geçerli olacak şekilde düzenlenir. İmza sirkülerinde yer alan kişiler, şirketin yetkili temsilcileri olarak kabul edilir ve belirtilen yetkiler dâhilinde şirket adına işlem yapabilirler.
İmza sirküleri kararları, şirketin kuruluşunda veya sonradan alınan kararlarla oluşturulabilir. Şirketin ihtiyacına göre, imza sirküleri kararları güncellenebilir veya değiştirilebilir.
Anonim şirketlerde imza sirküleri kararları, şirketin resmi işlemlerinde kullanılır ve şirket adına işlem yapacak kişilerin kimliklerini doğrular. Bu nedenle, imza sirküleri kararları düzenli olarak güncellenmeli ve şirketin ihtiyaçlarına göre ayarlanmalıdır.
