Apartman karar defteri, apartman yöneticilerinin yönetim kurulunda aldıkları kararları kaydettikleri bir defterdir. Bu defter apartman yönetimi için oldukça önemli bir belge niteliği taşır. Apartman karar defteri, yönetim kurulu kararlarının alındığı tarihten itibaren on yıl boyunca saklanmalıdır. Bu nedenle, apartman yöneticilerinin doğru ve düzenli bir şekilde karar defteri tutmaları gerekmektedir.
Apartman Karar Defteri Nasıl Tutulur?
Apartman karar defteri tutmak oldukça kolaydır. Defterin ilk sayfasına apartmanın adı, adresi, yöneticisinin adı ve iletişim bilgileri yazılır. İkinci sayfadan itibaren ise alınan kararlar kaydedilir. Kararların kaydedildiği sayfaların üst kısmına tarih, alt kısmına ise kararın ne olduğu açık bir şekilde yazılır.
Karar defterinin tutulması sırasında, kararın alınmasında kimlerin yer aldığı, hangi tarihte kararın alındığı, kararın ne olduğu, hangi yönetim kurulu üyelerinin kabul ettiği gibi ayrıntılara dikkat edilmelidir. Ayrıca, karar defterine imza atan yönetim kurulu üyelerinin adı ve imzaları da yazılmalıdır.
Apartman Karar Defterinde Hangi Kararlar Kaydedilir?
Apartman karar defterinde, yönetim kurulu toplantılarında alınan kararlar kaydedilir. Bu kararlar arasında apartman giderlerinin nasıl karşılanacağı, apartmanın onarım ve bakım işleri, apartmanın güvenliği için alınacak önlemler gibi konular yer alabilir. Ayrıca, apartman sakinlerinin ortak kullanım alanları için belirlediği kurallar da karar defterine kaydedilir.
Apartman Karar Defteri Örneği
Aşağıda apartman karar defteri örneği verilmiştir:
Defter No: 1
Apartman Adı: Örnek Apartmanı
Adres: Örnek Mahallesi, Örnek Sokak No: 1, 34100 Bakırköy/İstanbul
Yönetim Kurulu Toplantısı Karar Defteri
Tarih: 01.01.2022
Karar No: 1
Karar Konusu: Apartman Giderlerinin Karşılanması
Karar: Apartman giderleri, aylık aidatlarla karşılanacaktır. Aidatların ödeme tarihleri her ayın 15’ine kadar olacaktır. Aidatlarını ödemeyen apartman sakinleri, bir ay sonra yapılan yönetim kurulu toplantısında uyarılacaktır.
Yönetim Kurulu Üyeleri: Ali Yılmaz, Ayşe Demir, Fatma Kaya
İmzalar:
Ali Yılmaz: _______________
Ayşe Demir: _______________
Fatma Kaya: _______________
Apartman Karar Defteri Örneği 2
Aşağıda bir diğer apartman karar defteri örneği verilmiştir:
Defter No: 2
Apartman Adı: Örnek Apartmanı
Adres: Örnek Mahallesi, Örnek Sokak No: 1, 34100 Bakırköy/İstanbul
Yönetim Kurulu Toplantısı Karar Defteri
Tarih: 01.02.2022
Karar No: 2
Karar Konusu: Apartmanın Güvenliği
Karar: Apartmanın girişine güvenlik kamerası takılacaktır. Apartmana giriş çıkış yapan kişilerin kayıtları tutulacaktır. Ayrıca, apartman sakinleri kapıyı kapatmadan önce kimseyi içeri almayacaklardır. Giriş kapısı, gece saatlerinde kilitlenecektir.
Yönetim Kurulu Üyeleri: Ali Yılmaz, Ayşe Demir, Fatma Kaya
İmzalar:
Ali Yılmaz: _______________
Ayşe Demir: _______________
Fatma Kaya: _______________
Apartman karar defteri tutmak, apartman yönetimi için oldukça önemlidir. Defterin doğru ve düzenli bir şekilde tutulması, apartman sakinlerinin haklarının korunması açısından önemlidir. Yönetim kurulu üyeleri, alınan kararları apartman karar defterine doğru bir şekilde kaydetmelidir.
Bu yazımızda apartman karar defteri nasıl yazılır örnekleriyle birlikte ele aldık. Umarız bu yazımız size faydalı olmuştur.
