Giriş
Apartman yaşamı her ne kadar keyifli ve rahat olsa da, bazen bazı konuların yönetimi için genel kurul toplantıları düzenlenmesi gerekebilir. Olağanüstü genel kurul toplantıları ise, apartman sakinlerinin ortak alanda yaşanan bir sorunun çözümü için bir araya gelmesi gerektiğinde yapılan toplantılardır. Bu yazıda, apartman olağanüstü genel kurul toplantı çağrısı örneği hakkında bilgi vereceğiz.
Genel Kurul Toplantısı Nedir?
Apartman sakinleri olarak bir araya gelerek ortak alanlarda yaşanan sorunların çözümü için bir toplantı düzenlemek istediğinizde, bu toplantıya “genel kurul toplantısı” denir. Genel kurul toplantıları, apartman yöneticisi tarafından belirli aralıklarla düzenlenir. Ancak bazı durumlarda, bir sorunun çözümü için acil bir şekilde toplantı düzenlenmesi gerekebilir. Bu durumda, “olağanüstü genel kurul toplantısı” yapılır.
Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı Nedir?
Olağanüstü genel kurul toplantısı, apartman yönetim kurulu tarafından düzenlenen bir toplantı değildir. Bu toplantı, apartman sakinlerinden birinin talebi üzerine yapılır. Talep eden kişi, apartman yöneticisine yazılı bir talep sunarak toplantının yapılmasını sağlar. Bu talebin kabul edilmesi durumunda, apartman sakinleri olağanüstü genel kurul toplantısına katılır.
Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı Çağrısı Nasıl Yapılır?
Olağanüstü genel kurul toplantısı çağrısı yapmak için, apartman yöneticisine yazılı bir talep sunmak gerekir. Bu talep, apartman sakinleri tarafından imzalanarak apartman yöneticisine teslim edilir. Talep eden kişi, toplantının yapılacağı tarihi, saati ve yerini de belirtmelidir. Ayrıca, toplantıya katılacak apartman sakinlerinin listesi de hazırlanmalıdır.
Örnek 1: Olağanüstü Genel Kurul Toplantı Çağrısı Örneği
Sayın Apartman Yöneticisi, Biz apartman sakinleri olarak, ortak alanda yaşanan bir sorunun çözümü için olağanüstü genel kurul toplantısı yapılmasını talep ediyoruz. Toplantının yapılacağı tarih ve saat 20 Temmuz 2021, saat 19:00 olacaktır. Toplantı yeri olarak apartmanın toplantı salonu belirlenmiştir. Toplantıya katılacak apartman sakinleri şunlardır: – Ali Yılmaz – Ayşe Demir – Ahmet Kaya – Mehmet Özdemir Saygılarımızla, Ali Yılmaz
Örnek 2: Olağanüstü Genel Kurul Toplantı Çağrısı Örneği
Sayın Apartman Yöneticisi, Apartmanımızda yaşanan bir sorunun çözümü için olağanüstü genel kurul toplantısı yapılmasını talep ediyoruz. Toplantının yapılacağı tarih ve saat 25 Temmuz 2021, saat 14:00 olacaktır. Toplantı yeri olarak apartmanın toplantı salonu belirlenmiştir. Toplantıda ele alınacak konular şunlardır: – Ortak alanların temizliği – Asansör bakımı ve onarımı – Apartman giderlerinin ödenmesi konusu Toplantıya katılacak apartman sakinleri şunlardır: – Fatma Aydın – Mehmet Kara – Ayşe Demir – Mustafa Şahin – Selma Aktaş Saygılarımızla, Fatma Aydın
