Dernekler, belirli bir amacı gerçekleştirmek için toplanan kişilerin oluşturduğu kuruluşlardır. Derneklerin yönetim organları, genel kurul ve yönetim kurulundan oluşur. Genel kurul, derneğin en yetkili organıdır ve tüm üyelerin katılımıyla yapılır. Ancak bazı durumlarda olağanüstü genel kurul toplantısı yapılması gerekebilir.
Olağanüstü Genel Kurul Nedir?
Olağanüstü genel kurul, derneğin belirli bir dönem aralığında yapılması gereken olağan genel kurul toplantısının dışında, beklenmedik bir durumda yapılması gereken toplantıdır. Bu toplantı, derneğin tüzüğünde belirlenen hallerde yapılır. Örneğin, yönetim kurulunun istifası, yönetim kurulunun görev süresinin dolması, dernek üyelerinin belirli bir oranda olağanüstü genel kurul yapılması yönünde talepte bulunması gibi durumlarda olağanüstü genel kurul toplantısı yapılması gerekmektedir.
Dilekçe Örneği Nasıl Hazırlanır?
Olağanüstü genel kurul toplantısı yapılması için dernek üyeleri, yönetim kuruluna dilekçe ile başvurabilirler. Dilekçe, dernek üyeleri tarafından imzalanarak yönetim kuruluna teslim edilir. Dilekçe hazırlanırken aşağıdaki bilgilerin yer alması gerekmektedir:
Dilekçe Başlığı
Dilekçenin başlığı, “Dernek Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı Talebi” şeklinde belirlenir. Başlık, dilekçenin amacını açıkça belirtmelidir.
Dernek Bilgileri
Dilekçede, derneğin adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi bilgilerin yer alması gerekmektedir. Bu bilgiler, yönetim kurulunun dilekçeyi incelemesi ve yanıt vermesi için gereklidir.
Talep Edilen Konu
Dilekçede, olağanüstü genel kurul toplantısı yapılması talep edilen konu açıkça belirtilmelidir. Örneğin, yönetim kurulunun istifası nedeniyle olağanüstü genel kurul toplantısı yapılması talep ediliyorsa, bu durum özetlenmelidir.
İmza ve Tarih
Dilekçe, dernek üyeleri tarafından imzalanarak tarih atılmalıdır. İmzalar, dilekçede belirtilen konuyu destekleyen dernek üyelerine ait olmalıdır.
Örnek Dilekçe
Aşağıdaki örnek dilekçe, dernek üyeleri tarafından olağanüstü genel kurul toplantısı yapılması talebi için kullanılabilir:
Sayın Yönetim Kurulu Üyeleri,
Derneğimizin üyeleri olarak, derneğimizin tüzüğünde belirtilen hallerden dolayı olağanüstü genel kurul toplantısının yapılmasını talep ediyoruz.
Toplantıda aşağıdaki konuların görüşülmesini talep ediyoruz:
- Yönetim kurulunun istifası
- Yönetim kurulunun görev süresinin dolması
Derneğimizde kayıtlı olan üyeler olarak, talebimizi göz önünde bulundurmanızı ve olağanüstü genel kurul toplantısının bir an önce yapılmasını talep ediyoruz. Konuyla ilgili olarak bize en kısa sürede yanıt vermenizi rica ediyoruz.
Saygılarımızla,
Dernek Üyeleri
Tarih: XX.XX.XXXX
Örnek Dilekçe 2
Bir diğer örnek dilekçe ise aşağıdaki şekildedir:
Sayın Yönetim Kurulu Üyeleri,
Derneğimizin üyeleri olarak, yönetim kurulunun aldığı kararlar nedeniyle olağanüstü genel kurul toplantısının yapılmasını talep ediyoruz.
Toplantıda aşağıdaki konuların görüşülmesini talep ediyoruz:
- Yönetim kurulunun aldığı kararların değerlendirilmesi
- Yeni yönetim kurulunun seçimi
Derneğimizde kayıtlı olan üyeler olarak, talebimizi göz önünde bulundurmanızı ve olağanüstü genel kurul toplantısının bir an önce yapılmasını talep ediyoruz. Konuyla ilgili olarak bize en kısa sürede yanıt vermenizi rica ediyoruz.
Saygılarımızla,
Dernek Üyeleri
Tarih: XX.XX.XXXX
