Giden Evrak Kayıt Defteri Örneği Excel

Ne İşe Yarar?

Giden evrak kayıt defteri, kurumlar ve işletmeler için oldukça önemli bir doküman takip aracıdır. Bu defterde, işletme içerisinde gelen ve giden evrakların tarihleri, numaraları, konuları ve sorumlu kişileri kaydedilir. Bu sayede, işletmelerdeki evrak takibi daha düzenli ve sağlıklı bir şekilde yapılır.

Excel ile Giden Evrak Kayıt Defteri Nasıl Oluşturulur?

Excel, giden evrak kayıt defterinin tutulması için oldukça kullanışlı bir araçtır. Aşağıdaki adımları takip ederek, kolayca bir giden evrak kayıt defteri oluşturabilirsiniz: 1. Yeni bir Excel dosyası açın ve birinci sütuna “Tarih”, ikinci sütuna “Evrak No”, üçüncü sütuna “Konu”, dördüncü sütuna “Sorumlu Kişi” başlıklarını yazın. 2. Aşağıdaki satırlarda, gelen evraklar için “G” harfi ile başlayan numaralar, giden evraklar için “Ç” harfi ile başlayan numaralar kullanın. Örneğin, gelen bir evrak için “G-001”, giden bir evrak için “Ç-001” şeklinde numaralandırabilirsiniz. 3. Her evrak için bir satır oluşturun ve tarih, evrak numarası, konu ve sorumlu kişi bilgilerini girin. 4. İsterseniz, Excel’in filtre özelliğini kullanarak, istediğiniz evrakları kolayca bulabilirsiniz.

Örnek 1: Gelen Evrak Kayıt Defteri

Aşağıdaki tablo, bir kurumun gelen evrak kayıt defterinin örneğidir:

Örnek 2: Giden Evrak Kayıt Defteri

Aşağıdaki tablo, bir kurumun giden evrak kayıt defterinin örneğidir:

Sonuç

Giden evrak kayıt defteri, işletmelerin evrak takibini düzenli ve sağlıklı bir şekilde yapmalarına olanak tanır. Excel gibi kolay kullanılabilen programlar sayesinde, giden evrak kayıt defteri oluşturmak oldukça basit ve pratik bir işlemdir.