Giriş
Mal alımı sırasında, malın teslimi öncesi yapılan muayene sonucu hazırlanan kabul tutanağı, malın kalitesini ve standartlarına uygunluğunu belgelemektedir. Bu nedenle, doğru bir şekilde hazırlanması, herhangi bir ihtilaf durumunda tarafların haklarını korumak için önemlidir.
Mal Alımı Muayene Kabul Tutanağı Örneği
Aşağıda, bir mal alımı muayene kabul tutanağı örneği verilmiştir:
1. Sözleşme No: [Sözleşme Numarası]
2. Tarih: [Muayene Tarihi]
3. Teslim Alan: [Teslim Alanın Adı ve Adresi]
4. Teslim Eden: [Teslim Edenin Adı ve Adresi]
5. Malın Tanımı: [Malın Adı ve Tanımı]
6. Miktar: [Miktar]
7. Kabul Edilen Miktar: [Kabul Edilen Miktar]
8. Kabul Edilmeyen Miktar: [Kabul Edilmeyen Miktar]
9. Kabul Edilen Malzeme: [Kabul Edilen Malzeme Açıklaması]
10. Kabul Edilmeyen Malzeme: [Kabul Edilmeyen Malzeme Açıklaması]
Açıklama
Bu örnek kabul tutanağı, sözleşme numarası, tarih, teslim alan ve teslim edenin adı ve adresi, malın tanımı, miktarı, kabul edilen ve edilmeyen miktarları, kabul edilen ve edilmeyen malzemeleri içermektedir. Bu bilgiler, malın doğru bir şekilde takip edilmesini ve kalitesinin belgelenmesini sağlamaktadır.
Örnek 1
Bir şirket, bir malzeme satın almak için bir sözleşme imzalamıştır. Malzeme, teslimat öncesi muayeneden geçirilmiş ve aşağıdaki kabul tutanağı hazırlanmıştır:
1. Sözleşme No: XYZ123
2. Tarih: 01/01/2021
3. Teslim Alan: ABC Şirketi, İstanbul
4. Teslim Eden: DEF Şirketi, Ankara
5. Malın Tanımı: 10 adet çelik çubuk
6. Miktar: 10 adet
7. Kabul Edilen Miktar: 10 adet
8. Kabul Edilmeyen Miktar: 0 adet
9. Kabul Edilen Malzeme: Kaliteli çelik malzeme
10. Kabul Edilmeyen Malzeme: Yok
Bu tutanak, malzemenin doğru bir şekilde teslim edildiğini ve kaliteli olduğunu belgelemektedir.
Örnek 2
Bir inşaat şirketi, bir proje için malzeme satın almıştır. Malzemeler, teslimat öncesi muayeneden geçirilmiş ve aşağıdaki kabul tutanağı hazırlanmıştır:
1. Sözleşme No: XYZ456
2. Tarih: 01/01/2021
3. Teslim Alan: GHI İnşaat, İzmir
4. Teslim Eden: JKL Şirketi, Bursa
5. Malın Tanımı: 100 m² laminat parke
6. Miktar: 100 m²
7. Kabul Edilen Miktar: 80 m²
8. Kabul Edilmeyen Miktar: 20 m²
9. Kabul Edilen Malzeme: Yüksek kaliteli laminat parke
10. Kabul Edilmeyen Malzeme: Ölçüsü yanlış kesilmiş malzemeler
Bu tutanak, malzemelerin doğru bir şekilde takip edilmesini sağlamakta ve malzemelerin kalitesi hakkında bilgi vermektedir. Kabul edilmeyen malzemelerin ayrıntılı bir şekilde açıklanması, şirketlerin bu malzemeleri düzeltmeleri veya değiştirmeleri konusunda bilgi sahibi olmalarını sağlamaktadır.
Sonuç
Mal alımı sırasında hazırlanan kabul tutanağı, malın kalitesini ve standartlarına uygunluğunu belgelemektedir. Yukarıdaki örnekler, doğru bir şekilde hazırlanmış tutanakların nasıl göründüğünü ve ne tür bilgiler içerdiğini göstermektedir. Doğru bir şekilde hazırlanan kabul tutanakları, herhangi bir ihtilaf durumunda tarafların haklarını koruyarak, mal alımlarının sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamaktadır.
