Taşınır sayım ve döküm cetveli, bir kurumun veya şirketin varlıklarının kontrol altında tutulması için kullanılan bir araçtır. Bu cetvel, kurumda bulunan taşınır malzemelerin sayım ve envanter işlemlerinin kaydedilmesini sağlar. Taşınır malzemeler, kurumun faaliyetlerini yürütmek için kullandığı tüm eşyaları kapsar. Bu eşyalar arasında ofis mobilyaları, bilgisayarlar, yazıcılar, araçlar, makineler ve diğer tüm ekipmanlar yer alır.
Taşınır Sayım Ve Döküm Cetveli Nasıl Oluşturulur?
Taşınır sayım ve döküm cetveli oluşturmak için öncelikle kurumda bulunan tüm taşınır malzemelerin belirlenmesi gerekmektedir. Bu işlem, bir malzeme listesi oluşturularak yapılır. Listede belirtilen her malzemenin adı, markası, modeli, serin numarası gibi detaylı bilgiler yer alır. Bu bilgiler, taşınır malzemelerin takibi ve kontrolü için son derece önemlidir.
Malzeme listesi oluşturulduktan sonra, malzemelerin yerleştirildiği bölümler ve departmanlar hakkında bilgi sahibi olunmalıdır. Bu bilgiler, malzemelerin fiziksel olarak nerede bulunduğunu ve hangi departmanın sorumluluğunda olduğunu belirlemek için kullanılır.
Son olarak, taşınır sayım ve döküm cetveli oluşturulurken dikkat edilmesi gereken bir diğer nokta ise, malzemelerin değeri ve amortisman süreleridir. Bu bilgiler, taşınır malzemelerin kaynaklarının takibi ve kontrolü için önemlidir. Malzeme değeri, satın alma fiyatı veya piyasa değeri olarak belirlenirken, amortisman süresi ise malzemelerin kullanım ömrüne göre hesaplanır.
Taşınır Sayım Ve Döküm Cetveli Örneği
Aşağıdaki tablo, bir kurumun taşınır sayım ve döküm cetveli örneğini göstermektedir. Bu örnek, kurumda bulunan farklı türdeki taşınır malzemelerin tür, marka, model, serin numarası, departman ve amortisman bilgilerini içermektedir.
| Taşınır Türü | Marka | Model | Seri Numarası | Departman | Amortisman Süresi |
|---|---|---|---|---|---|
| Bilgisayar | Lenovo | ThinkPad T490 | 123456789 | Bilgi İşlem | 36 Ay |
| Yazıcı | HP | LaserJet Pro MFP M428fdw | 987654321 | Muhasebe | 24 Ay |
| Masa | İkea | Linnmon Adils | 246813579 | İdari İşler | 60 Ay |
| Araç | Renault | Clio | 135792468 | Lojistik | 48 Ay |
Taşınır Sayım Ve Döküm Cetveli Örneği 2
Bir diğer taşınır sayım ve döküm cetveli örneğinde ise, kurumda bulunan ofis malzemeleri kaydedilmiştir. Bu örnek, her malzeme için adet, marka, model ve departman bilgilerini içermektedir.
| Malzeme Adı | Adet | Marka | Model | Departman |
|---|---|---|---|---|
| Masa Lambası | 8 | Philips | myLiving Creek | İdari İşler |
| Koltuk | 15 | İkea | POÄNG | İnsan Kaynakları |
| Telefon | 20 | Samsung | Galaxy A30s | Müşteri Hizmetleri |
| Klavye | 50 | Logitech | K120 | Bilgi İşlem |
Sonuç
Taşınır sayım ve döküm cetveli, bir kurumun sahip olduğu tüm taşınır malzemelerin kontrol altında tutulmasını sağlayan önemli bir araçtır. Bu cetvel, kurumun faaliyetlerinin kontrolü, kaynakların takibi ve yönetimi için son derece önemlidir. Taşınır sayım ve döküm cetveli oluşturma işlemi, kurumun ihtiyaçlarına ve malzeme türüne göre farklılık gösterir. Ancak, doğru bilgilerin kaydedilmesi ve güncel tutulması, cetvelin etkin bir şekilde kullanılması için son derece önemlidir.
