Giriş
Bir dernek yönetim kurulunun en önemli görevlerinden biri, genel kurul toplantısını organize etmek ve tutanaklarını tutmaktır. Genel kurul toplantı tutanağı, derneğin kararlarının alındığı, yönetim kurulunun faaliyetlerinin değerlendirildiği ve üyelerin görüşlerinin paylaşıldığı önemli bir belgedir. Bu yazıda, dernek genel kurul toplantı tutanağı örneği hakkında bilgi vereceğiz.
Dernek Genel Kurul Toplantı Tutanağı Nedir?
Dernek genel kurul toplantı tutanağı, derneklerin genel kurul toplantılarında alınan kararların, görüşlerin, tartışmaların ve oylamaların kaydedildiği bir belgedir. Bu tutanak, dernek yönetim kurulu tarafından hazırlanır ve imzalanır. Derneğin tüzüğüne göre belirlenen süre içinde ilgili mercilere sunulması gerekmektedir.
Dernek Genel Kurul Toplantı Tutanağı Örneği
Aşağıda, dernek genel kurul toplantı tutanağı örneği verilmiştir:
Örnek Tutanağın Başlığı
Dernek Adı: …………………………………………..
Toplantı Tarihi: ………………………………………..
Toplantı Yeri: …………………………………………..
Gündem Maddeleri
1- Açılış ve yoklama
2- Divan seçimi
3- Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu’nun okunması ve görüşülmesi
4- Denetleme Kurulu Raporu’nun okunması ve görüşülmesi
5- Tahmini bütçenin sunulması ve kabul edilmesi
6- Dernek yönetim kurulu üyelerinin seçimi
7- Dilek ve temenniler
8- Kapanış
Kararlar
1- Toplantı açılıp yoklama yapıldı.
2- Divan Başkanı, Divan Katip Üyeleri ve Sayman Üye seçildi.
3- Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu okundu ve görüşüldü.
4- Denetleme Kurulu Raporu okundu ve görüşüldü.
5- Tahmini bütçe sunuldu ve kabul edildi.
6- Yönetim Kurulu üyeleri seçildi.
7- Dilek ve temenniler bölümünde söz alan üyelerin görüşleri alındı.
8- Toplantı kapatıldı.
Dernek Genel Kurul Toplantı Tutanağı Örnekleri
Dernek genel kurul toplantı tutanağı örnekleri, internet üzerinden kolayca bulunabilir. Ancak, her dernek kendi tüzüğüne göre tutanağını hazırlamalıdır. Ayrıca, tutanakta yer alması gereken bilgiler de tüzükte belirlenmiştir. Bu nedenle, dernek yönetim kurulu, tüzüklerini iyi okumalı ve tutanağı buna göre hazırlamalıdır.
Sonuç
Dernek genel kurul toplantı tutanağı, dernek yönetim kurulunun en önemli görevlerinden biridir. Bu tutanak, derneğin geleceği ve üyelerinin haklarının korunması için çok önemlidir. Bu nedenle, tutanağın doğru ve eksiksiz bir şekilde hazırlanması büyük önem taşır.
Kaynaklar:
